Privacyverklaring

• 1. PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

• A. Privacy?

• i. WebElect neemt uw privacy serieus. Wij verwerken persoonsgegevens over u doordat u gebruik maakt van onze website, van onze diensten en ook omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
  ii. Wij doen heel erg ons best om de gegevens die u aan ons hebt verstrekt op een zorgvuldige manier te verwerken. Deze privacyverklaring geeft u een helder overzicht van welke persoonsgegevens wij verwerken, hoe wij met deze persoonsgegevens omgaan en geeft ook zo duidelijk mogelijk aan waarom wij deze verzamelen.
  iii. In de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming is WebElect in deze een zo genaamde verantwoordelijke.
  

• B. Functionaris voor Gegevensbescherming (FG)

• i. WebElect heeft een Functionaris voor Gegevensbescherming aangesteld. Als u vragen of verzoeken heeft over de verwerking van (uw) persoonsgegevens, dan kunt u deze stellen aan onze FG Leonard van der Leeden via leonard@defunctionaris.nl of 0184784010.
  
• 2. EEN OVERZICHT VAN DE PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN:

• A. Van u als websitebezoeker

• i. Voor- en achternaam	vi. Locatiegegevens
  ii. Geslacht	vii. Gegevens over uw activiteiten op onze website
  iii. Adresgegevens	vii. IP-adres
  iv. Telefoonnummer	ix. Internetbrowser en apparaat type
  v. E-mailadres	x. Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bij het contact

• 3. BIJZONDERE EN/OF GEVOELIGE PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

• A. Minderjarigen

• i. Onze website en dienstverlening heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, met als uitzondering bij toestemming van ouders of voogd. WebElect kan niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is, daarom raden wij ouders aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen. Zo kunnen we samen voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.
  

• B. Neem contact op als wij iets fout hebben gedaan.

• i. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder de hiervoor genoemde toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@webelect.nl . Wij zullen dan deze informatie onmiddellijk verwijderen.
  
• 4. WAAROM EN HOELANG WE GEGEVENS NODIG HEBBEN

• A. WebElect verwerkt uw persoonsgegevens, voor de volgende doelen:

• i. U te kunnen e-mailen als dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
  ii. U te kunnen bellen wanneer u een terugbel verzoek heeft ingediend;
  iii. U een offerte toe te kunnen sturen wanneer u hierom heeft gevraagd;
  iv. U desgevraagd informatie toe te sturen naar aanleiding van het contactformulier en tot slot;
  v. Uw gedrag op de website te analyseren om daarmee onze website te verbeteren en deze af te stemmen op uw voorkeuren.
  

• B. Hoelang we gegevens bewaren

• i. WebElect zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wenst u informatie over onze bewaartermijnen in uw specifieke geval neem dan contact op via: info@webelect.nl .
  
• 5. DELEN MET ANDEREN

• A. Geen verkoop!

• i. WebElect verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting
  ii. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. WebElect blijft verwerkingsverantwoordelijk.
  
• 6. GOOGLE ANALYTICS

• A. Google

• i. Via onze website wordt een cookie geplaatst van het ongetwijfeld bij u bekende bedrijf Google. Deze cookies maken deel uit van de Analytics-dienst. Wij gebruiken deze dienst om te onderzoeken hoe u als bezoeker onze website gebruikt en hierover maakt Google voor ons inzichtelijke rapportages.
  ii. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. WebElect heeft hier geen invloed op. Wij hebben Google via de voorwaarden niet toegestaan de verkregen informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.
  

• B. Anonimiseren

• i. WebElect heeft met Google een verwerkersovereenkomst gesloten. De informatie die Google verzamelt wordt geanonimiseerd, uw IP-adres is daarbij gemaskeerd zodat uw locatie niet herleidbaar is.
  
• 7. GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN

• A. Uw rechten

• i. U hebt het recht om:
  
  A.1.a Uw persoonsgegevens in te zien;
  A.1.b. Een verzoek tot correctie van gegevens in te dienen;
  A.1.c Een verzoek te doen minder gegevens door ons te laten verwerken;
  A.1.d Verwijdering van je gegevens aan te vragen;
  A.1.e Je gegevens te laten overdragen aan iemand anders en,
  A.1.f Een klacht in te dienen zoals verder is beschreven in artikel 8.
  
  ii. Als u een aanvraag wilt doen tot inzage in uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met de Functionaris voor Gegevensbescherming van WebElect, via leonard@defunctionaris.nl .
  iii. WebElect wil er zeker van zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan. Daarom vragen wij u vriendelijk om, tezamen met uw verzoek tot inzage, correctie of verwijdering, een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Ter bescherming van uw privacy verzoeken wij u om in deze kopie uw pasfoto, MRZ, paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken.
  iv. WebElect zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
  
• 8. KLACHTRECHT

• A. Interne behandeling

• i. Wanneer u klachten heeft over de wijze van verwerking van (persoons)gegevens dan helpt WebElect u graag om deze in onderling overleg uit de wereld te helpen. Richt uw klacht voor behandeling in eerste instantie tot leonard@defunctionaris.nl .

• B. Autoriteit Persoonsgegevens

• ii. Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie over uw klachtrecht vindt u op de website van Autoriteit via: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/privacyrechten/klacht-over-gebruik-persoonsgegevens.
  
• 9. BEVEILIGING VAN COMMUNICATIE DOOR SSL-ENCRYPTIE

• A. SSL

• i. Om u als website bezoeker te beschermen gebruikt WebElect veilige coderingstechnologie&eumln. Met SSL (Secure Socket Layer) worden uw persoonlijke gegevens versleuteld (voor derden niet zichtbaar) op onze site gebruikt. Zo kunt u er zeker van zijn dat uw gegevens alleen voor u en onze server zichtbaar zullen zijn.
  

• B. Hoe herkent u de beveiliging?

• i. Bij alle onderdelen van onze site waar uw gegevens gebruikt worden, zoals bij het invullen van het contactformulier, gebruiken wij SSL-encryptie. U kunt dit zelf controleren en herkennen. Wanneer u op een versleuteld gedeelte van onze site bent, ziet u een slotsymbool rechtsonder of linksboven in uw browser verschijnen. Daarnaast verandert ook de URL van http:// in https:// wat ook aangeeft dat de pagina beveiligd is.
• 10. BEVEILIGING EN VERSIE

• A. Wij nemen het echt serieus

• i. WebElect neemt de bescherming van uw gegevens erg serieus en neemt daarom passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op via leonard@defunctionaris.nl .
  

• B. Versie

• i. De huidige versie is van 11/01/22.